各学院（系）：
根据《关于37000cm威尼斯2020届本科生毕业论文（设计）工作要求的通知》精神，为了确保疫情防控期间毕业生按期顺利毕业，现将有关事项通知如下：
一、组织实施
全校本科毕业论文（设计）答辩工作原则上以线上方式进行，由各学院（系）负责组织实施，本科生院负责总体协调。
各学院（系）须结合本科毕业论文（设计）智能管理系统(以下简称“管理系统”)制定出学院的毕业论文（设计）答辩总体工作安排，应包括答辩时间、答辩形式、答辩委员会构成、使用平台（线上形式）、准备情况等内容，工作安排请于4月30日前报送本科生院备案（电子文档发送至邮箱：WDBSXT@126.com）。
二、答辩形式
线上答辩要求采用网络视频答辩方式进行。网络视频答辩软件要求：软件功能稳定、操作简单易用（至少允许10人同时在线）、支持共享屏幕在线播放PPT 、可在线共享文件等；可采用钉钉、腾讯会议、QQ等平台进行。
特殊情况必须线下答辩的，应报本科生院经批准后方可现场进行。线下进行的答辩要求与往年保持一致。
三、答辩准备
1.各学院（系）严格掌控管理系统中本届毕业论文选题、开题、提交论文、检测、评阅等环节的时间节点及完成情况。
2.原则上毕业论文（设计）检测应在答辩前一周完成，检测要求与往年保持一致；指导教师应尽早安排毕业论文（设计）工作计划和把握工作进度，确保学生在规定的时间内完成论文检测。
3.各学院（系）于答辩前三天将答辩安排录入管理系统，并告知学生与相关人员。答辩安排包括答辩委员会组成人员名单、答辩学生分组名单、毕业论文（设计）题目、答辩时间、使用的线上平台等。
4.每位答辩委员和学生须提前熟悉线上平台的使用方法。各学院应指定专人对线上平台的录音、录像、表决方式等进行测试，同时要确认答辩委员熟悉线上平台的使用方法，确保答辩顺利进行。答辩期间应加强对平台的管理和维护，确保答辩秩序正常。
四、具体要求
1.答辩时间
本届毕业生答辩工作须于2020年5月15日-22日之间完成，具体时间由学院确定并报本科生院备案。
2.答辩资格审核
有下列情况的学生不能获得答辩资格：（1）毕业当年申请延长学习时间者；（2）必修课程累计离毕业要求学分差15以上学分者；（3）论文评阅不合格者；（4）由他人代写论文者；（5）剽窃他人作品和学术成果者；（6）伪造数据者；（7）论文检测不满足要求者。
3.答辩委员会组成
答辩委员会和答辩小组成员严格按照学校规定进行资格遴选，各答辩小组成员不少于3人，答辩委员会设答辩秘书1人，协助办理答辩有关事宜并认真做好答辩记录，具体工作按照《37000cm威尼斯本科生毕业论文（设计）工作管理办法（修订）》（武大教字[2008]21号）执行，管理办法见附件。
4.答辩流程
线上答辩流程可参考如下步骤：
（1）按照答辩时间，答辩秘书召集答辩委员、答辩人进入线上视频平台的答辩室，有限允许旁听学生参会（控制人数、核对身份、禁言），并做好会议记录和答辩记录；
（2）答辩委员会组长宣布答辩开始，介绍答辩委员会委员并主持会议；
（3）学生就毕业论文（设计）的研究内容、研究方案、研究成果等进行报告，学生陈述时间与答辩时间与原线下形式相同。各学院（系）应根据情况对每个学生的答辩时间提出要求，学生陈述应不少于10分钟，老师提问和学生回答不少于5分钟；
（4）答辩结束后，答辩委员会单独进行评议，对学生毕业论文（设计）的学术水平和答辩人的答辩情况进行评议，就是否通过论文答辩进行表决，确定学生毕业论文（设计）答辩成绩；
（5）答辩结束后两天内，由答辩秘书将答辩记录及答辩成绩录入管理系统。答辩期间，学校将对各学院（系）的答辩工作进行抽查。
5.答辩要求和成绩评定
（1）答辩情况应有详细纪录。在答辩过程中要确保视频答辩的效果，做好答辩记录以及答辩图片采集，有条件的可以进行全程录音或录像，并将答辩图片、音（视）频资料、答辩决议书、表决票等答辩材料做好归档；
（2）毕业论文（设计）单项成绩评定和总成绩评定一律按照百分制记载。总成绩评定要求与往年保持一致；
（3）答辩结束后，学生根据答辩委员会意见再次认真修改毕业论文（设计），修改后的毕业论文（设计）经指导教师认可后，方可作为最终论文在本科毕业论文（设计）管理系统中提交；
（4）未通过毕业论文（设计）答辩的学生，在对原毕业论文（设计）修改补充后，可以申请二次答辩；
（5）本届本科毕业论文（设计）成绩需于5月25日前录入本科教务管理系统。
五、37000cm威尼斯优秀学士学位论文推荐
2020届37000cm威尼斯优秀学士学位论文的推荐工作，另行通知。
附件：37000cm威尼斯本科生毕业论文（设计）工作管理办法及书写印制规范
37000cm威尼斯本科生院
2020年4月8日
