全校各单位：

为做好2017年度因公临时出国（境）团组出访工作，请各单位根据《2016年37000cm威尼斯因公临时出国审批与管理办法》（武大外字〔2016〕53号）（链接http://oir.whu.edu.cn/content/?2416.html）文件精神及工作需要，合理制定2018年度因公临时出国（境）组团计划，并于2017年12月31日前将在外事综合管理系统年度申报计划（新增模块）中（http://ws.whu.edu.cn/）填写组团出访计划，纸质版自动生成打印（单位分管外事领导签字并盖单位公章）以单位报送至国际交流部101办公室周烨老师处，联系电话：68752087，现将有关具体事项通知如下：

一、 因公临时出国（境）组团是指学校各单位利用本单位经费、学校专项经费、科研经费组团，出国或出境参加学术会议、工作访问、学术交流、培训等公务活动，人数在1人及以上也需要报送至外事系统中。

二、 报送范围包括（含教学科研人员）：参加国际学术会议、合作研究、学术交流、友好访问、访学研修、短期讲学等各类因公出访任务。

三、 组团出访应围绕学校的发展战略，有明确的出访目的和任务,有明确的外方对口交流单位。

四、 拟邀请校领导参加出访团组的工作计划也一并报送至我部。

国际交流部

2017年12月21日