各有关单位：

根据国家自然科学基金委的统一安排，2010年度国家自然科学基金项目进展报告、结题报告提交工作已经开始。为贯彻落实《国家自然科学基金条例》，加强科学基金项目全程管理，保证我校承担的基金项目顺利实施，学校决定将国家基金项目年度检查与提交年度进展报告、提交年度结题报告工作结合开展，参加的项目见（附件三），现将有关事项通知如下：

一、项目年度检查

1、检查工作目的：了解项目执行情况，及时发现问题，协调解决问题,保证项目按计划执行。

2、检查工作方式与要求：项目检查由各单位主管科研工作的领导负责，成立检查工作小组，根据本单位的具体情况制定相应的检查办法，完成本单位的项目检查。

1）、检查工作小组应听取项目负责人的汇报，了解研究工作进展情况、项目负责人及研究人员投入时间情况、研究经费使用情况等。

2）、检查小组在听取汇报的基础上查看项目研究过程的原始记录，对照“资助项目计划书”的各项要求对项目执行情况进行评议、讨论、对执行情况做出评价。

3）、填写本单位“2010年度37000cm威尼斯国家自然科学基金项目检查一览表”。

4）、填写本单位“2010年度37000cm威尼斯国家自然科学基金项目检查工作小结”。

3、检查工作时间安排：

1）、2010年12月1日—12月20日各单位组织项目检查。

2）、2010年12月24日各单位将“2010年度37000cm威尼斯国家自然科学基金项目检查一览表”、“2010年度37000cm威尼斯国家自然科学基金项目检查工作小结”交科发院项目处。

3）、2010年12月27日--12月31日学校对部分项目执行情况进行抽查。

二、提交进展报告

1、项目负责人应在2011年1月5日前将进展报告纸质文件及电子文件交科研秘书并将电子文件在ISIS系统上提交，电子文件与纸质文件内容应一致。

2、各单位将经过审核后的进展报告纸质文件，1式2份在2011年1月7日统一交科发院项目处，同时提交本单位进展报告清单1份。

3、国家基础科学人才培养基金项目、国际（地区）合作研究与交流项目进展报告应在线填报。

三、提交结题报告

1、项目负责人应在2011年1月21日前将结题报告纸质文件及电子文件交科研秘书并将电子文件在ISIS系统上提交，电子文件与纸质文件内容应一致。

2、根据要求，项目负责人在填写报告时，要尽量使用“成果在线”方式收集本项目的发表论文，待发表的论文请不要列入。“成果在线”使用方式可在ISIS系统中查阅。

3、各单位将经过审核后的结题报告纸质文件，1式2份在2011年2月18日统一交科发院项目处，同时提交本单位结题报告清单1份。

4、国家基础科学人才培养基金项目、国际（地区）合作研究与交流项目结题报告应在线填报。

四、填写进展报告、结题报告注意事项

1、请项目负责人在填写报告前认真阅读关于填报《国家自然科学基金资助项目进展报告》、《国家自然科学基金资助项目结题报告》的说明，及“报告撰写提纲说明”，按照《国家自然科学基金条例》和相关类型的项目及经费管理办法的要求认真、逐条撰写，全面真实的反映资助项目的工作情况，确保内容真实、数据准确。

2、“经费决算表”的填写请参见附件四“经费决算表的填写说明”。

3、鉴于年底学校财务、审计部门工作很多，请项目负责人在1月21日以前将“经费决算表”送财务、审计部门审核。审核符合要求并签章齐备后再在ISIS系统上提交，避免返工。

4、“项目负责人承诺栏”必须由负责人亲笔签名。

5、“项目依托单位科研管理部门审查和对今后工作的意见栏”由各承担项目单位填写，请各单位对表中填写内容的真实性及下一步工作安排（或是否完成了研究计划等）签署意见。

6、请用A4纸双面印刷，纸质封面，左侧装订。

7、提交的报告一式2份，1份由校内项目承担单位签章留学校存档，1份由学校统一签章报送国家自然科学基金委员会。

8、各单位科研秘书要认真审核进展报告、结题报告，确保纸纸文件与电子文件内容一致，难以电子化的材料以附件形式随纸质文件一并报送。

9、由于基金委将公布项目结题报告和申请摘要，请项目负责人撰写结题报告时注意保密及保护知识产权的问题。

10、根据国家自然科学基金委的规定，未按期提交结题材料的按逾期待结题处理，项目负责人当年不得申请项目，且逾期待结题项目纳入限项检索范围。

科发院项目处联系电话：68772100

附件一、2010年度37000cm威尼斯国家自然科学基金项目检查情况一览表

附件二、2010年度37000cm威尼斯国家自然科学基金项目检查工作小结

附件三、37000cm威尼斯国家自然科学基金在研项目清单

附件四、经费决算表的填写说明

37000cm威尼斯科发院项目处

二0一0年十二月一日