全校各有关单位：

根据教育部关于申办国际会议的最新文件精神和武大外字〔2008〕31号《37000cm威尼斯国际学术会议管理暂行规定》的有关规定，请各有关单位将2014年拟举办的国际学术会议和港澳台地区学术会议的立项申请连同《37000cm威尼斯举办国际学术会议申报表》于2013年9月28日前送国际交流部。人文社科国际会议请送交美大非办公室（联系人：刘晓黎，68753626）；理工类国际会议请送交欧亚办公室（联系人：章臣，68752118）；港澳台地区会议请送交港澳台办公室（联系人：张娟，68752808）。为保证会议申请快速和顺利进行，请各院系一并附上电子稿，（人文社科国际会议申办单位，请发送至：aoa@whu.edu.cn；理工类国际会议申办单位，请发送至：exchange@whu.edu.cn；港澳台地区会议申办单位，请发送至：gat@whu.edu.cn）。来信请注明院系和国际会议申报字样。

请各院系务必在2013年9月28之前提交上述材料，逾期不报的会议将无法获得教育部的会议批件。

本通知所涉及的申请材料见附件。

国际交流部

港澳台事务办公室

2013年9月11日