1.《37000cm威尼斯外籍人员来校访问备案表》，该表需要邀请单位完成：

 a 领导签字；

 b 单位盖章；

 c 表内信息务必填写详实（比如学位，专业，职务等）

2. 清晰复印外国人员的护照信息页；

3. 一定告知“报销金额”，如果学生代办，该项信息需要告知学生。

4. 尽量附上该专家的简单个人简历。

注意：

“邀请单位领导签字”首先应该由本单位负责外事领导“亲笔签字”；如该领导不在，可以由本单位其他领导审核并“亲笔签字”。