各学院（系）：

2011届本科生毕业论文（设计）答辩及报奖工作即将开始，为了认真做好这项工作，现将有关事项通知如下：

一、学生答辩资格的审查

学生完成毕业论文后向学院（系）提出答辩申请，学院（系）审核后应提前公布具有答辩资格的学生名单，以及具体的答辩时间安排。

有下列情况的学生不能获得答辩资格：

（一）毕业当年申请延长学习时间者；

（二）论文评阅不合格者；

（三）论文或成果经证实有侵犯他人著作权者；

（四）有其他严重违纪违规行为者。

二、答辩委员会和答辩小组的组织

答辩委员会和答辩小组成员严格按照学校规定的资格遴选，各答辩小组成员不少于3人，答辩小组秘书应认真做好答辩记录，具体规定请参照《37000cm威尼斯本科生毕业论文（设计）工作管理办法（修订）》（武大教字[2008]21号）。

三、毕业论文的评阅

毕业论文首先交指导教师评阅，在指导教师同意答辩后，学生于答辩前一周向答辩委员会提交。答辩委员会指定评阅教师对毕业论文进行评阅。对于评阅不合格的论文，学生应根据评阅教师给出的意见做出修改后再次提交答辩委员会。

指导教师评阅意见、评阅教师评阅意见和答辩小组评语一律用钢笔（碳素或蓝黑墨水）填写，不得打印。

四、答辩时间安排

各学院应根据情况对每个学生的答辩时间提出要求，学生陈述应不少于10分钟，老师提问和学生回答不少于5分钟。

2011届本科生的答辩工作应于2011年6月10日以前全部完成。请各学院（系）将答辩的具体时间和地点于2011年5月25日前报教务部实践教学管理办公室备案。答辩期间，学校将对各学院（系）的答辩工作进行抽查。

五、毕业论文（设计）的成绩评定

毕业论文（设计）单项成绩评定和总成绩评定一律按照百分制记载。总成绩评定时，一般应包含指导教师评分、评阅教师评分和答辩评分三个部分，各部分所占比例由各学院根据实际情况确定，但其中答辩评分占总成绩比例不应低于30%，各部分成绩单项评分一般不得超过95分。若指导教师评分与评阅人评分差值超过15分，则应经答辩委员会讨论评分。分项成绩占总成绩的具体比例，各学院根据以上原则自行确定，但同一专业的成绩计算方法必须统一。每个专业毕业论文（设计）的优秀率不得超过30%。

六、毕业论文（设计）信息汇总表上报

请各学院（系）在2011年6月20日前汇总2011届毕业论文（设计）的有关信息并填写《37000cm威尼斯本科生毕业论文（设计）信息汇总表》报教务部实践教学管理办公室（此表在教务部学籍管理办公室提供的教务辅助系统生成，填写时请不要改动姓名和学号字段），汇总表中的题目类型指论文或设计；题目性质指理论研究、应用研究或其它；题目比较指新题、老题或改进题；题目来源指真实项目题目、学生自拟题目、教师自拟题目。

今年的本科生毕业论文（设计）成绩只需在此汇总表中填报，不要另在37000cm威尼斯教务管理系统中填报。

七、毕业论文（设计）归档要求

1．请将毕业论文（设计）任务书、开题报告、毕业论文（设计）成绩评定表（总评成绩部分）、毕业论文（设计）指导教师评分表、毕业论文（设计）评阅表、毕业论文（设计）答辩评分表、毕业论文（设计）答辩表决票（三至五份）装订在一起，另单独将毕业论文（设计）装订作为附件。

2．毕业论文（设计）由学生根据毕业论文（设计）书写印制规范自行打印并装订（包括论文封面）。毕业论文（设计）任务书、开题报告由教师或学生根据规定格式打印并签字。

3．各学院（系）需将学生论文的电子文档汇总后刻光盘存档。

八、优秀毕业论文（设计）申报

今年，湖北省人民政府学位委员会将继续开展优秀学士学位论文评选工作。学校也将组织各学院（系）进行本科生优秀毕业论文（设计）的评选申报。

37000cm威尼斯教务部

二Ｏ一一年四月二十七日