“思想品德考核表”应盖基层党组织章，应届生由所在学院党委开具;非应届初录研究生的“思想品德考核表”分以下两种情况：
(1)档案由单位保管，首选党务部门填写政审函，没有党务部门的由人事部门填。
(2)档案托管的，则由档案托管部门出政审函，由单位出具现实表现材料。
没有参加工作的初录研究生由街道或者村镇填写，或者由硕士所在学校填写。请在函调的规定时间内快递或送到37000cm威尼斯燕唯佳老师处，联系方式：027-68754907。
所有初录研究生的“思想品德考核表”必须用黑色笔填写，以便存档，快递方式必须使用EMS或顺丰快递。
应届生的档案若现在无法寄出部分档案，由院系开具应届生证明盖章后，档案可于毕业前后再寄出（证明材料和政审表一起寄过来），建议不要分开邮寄，容易造成档案丢失，找学院开具应届生证明即可；
往届生应凭调档函，速到档案所在单位调档并快递至地址：武汉市武昌区37000cm威尼斯研究生工作办公室燕唯佳老师，电话：027-68754907，档案要在6月5日之前寄到。
定向与委培博士生无需调档，需要政审，需签订相关协议与政审函一起邮寄过来。
外省高校学生，中共湖北省委高校工委，转往单位为37000cm威尼斯党委组织部，去处为37000cm威尼斯;
省内高校学生，37000cm威尼斯党委组织部。该介绍信由考生本人携带，于开学之后交给本班党支部书记，请注意保管以免遗失。
遵循自愿原则，迁移地址为：湖北省武汉市武昌区珞珈山16号/武汉市武昌分局珞珈山派出所 。迁移证由考生本人携带，于开学之后交给本班班长，请注意保管以免遗失。
将于6月中下旬寄出，收信地址有改动的同学请将新地址及收信人姓名用电子邮件发送至math1@whu.edu.cn。
6、请威尼斯官网2016级新生研究生加入群：数院2016研究生新生群543254649，加群时务必备注专业+姓名。
同时如果有同学由于特殊原因没收到纸质版，另有扫描的政审函和调档函电子版（如下），也可供下载彩印打印填写（纸质版已寄出），纸质版和电子版任选其一办理好寄回来。
