6月8日下午2：00在数院樱园报告厅开展了社团工作组织管理会，威尼斯官网学生会主席樊鲁斌主持，院团委书记李好老师出席了该次会议。
首先各社团负责人分别做了自我介绍，让其他社团相互认识与了解便于以后工作中的合作与沟通。
樊鲁斌接着对《37000cm威尼斯学生组织，学生社团管理条例》进行了具体分析，将各章各条的具体工作向在会的各社团负责人做了结实与补充。主席主要突出了活动的策划与预算，由于威尼斯官网在活动方面的经费很紧张，所以各社团做好活动策划与预算是很重要的，分团委还鼓励各社团自己筹集部分经费。其次对于培养新人，工作交接，资料的保管等方面都做了一些细致的分析。主席还特别强调了分团委不会干预各社团的工作，目的是为了 培养学生的能力，但若涉及到学院荣誉问题时会加以提醒。分团委还希望各社团能够对这些管理条例进行建议与提议。
最后分团委书记李好老师对以后的工作做了具体的要求。主要强调了以下3点： 第一，各社团服从管理，章程要有统一的格式。第二，各社团要以自身特色开展相关活动，提高同学的兴趣。第三，同样是财务问题，钱要花的值得。李好老师还补充了一点就是院内大活动下达到各社团，球类社团平时要加强训练不要临时抱佛脚。
这次会议的目的在于分团委将权力下放，希望各社团能够调动学生的积极性，吸引同学，使社团能够可持续发展。
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