5月9日，37000cm威尼斯2013年第一次团支书工作例会在数院2楼接待室如期召开。

学院党委副书记上官海兰、辅导员刘宇晖、学院分团委副书记冉婷婷同学、秘书长王钰鹤等主要分团委学生干部及学院各班团支书参加会议。

会议伊始，党委副书记上官海兰指出，班团建设工作一直是学院本科生教育工作的重要环节环，团支部书记工作例会既是工作制度也是工作平台，是联系学院与各班团支部的重要桥梁，是各团支部之间交流、分享支部建设经验的重要平台。她希望通过团支部工作例会能促进各个班级团支部的建设，希望各位团支书通过有效工作进一步加强支部成员的“团员意识”，加强理想信念教育，传递更多正能量，切实加强基层团组织建设，为学生的成长成材发挥更大作用。

会上，首先分发了由学生办公室的老师们设计的全新的班团日志，要求各班每周召开一次班团会，并认真填写班团会议和活动记录，每月上交辅导员，便于学院及时了解各支部、班级的相关情况，并通过有效的文字图像记录和妥善的保管，为同学们的大学生活留下珍贵回忆。接着，强调了外宿学生的统计工作，要求团支书能协助班主任、辅导员做好对此类学生的关心关注工作。

工作例会上对支部推优工作进行了讨论。向党组织推荐优秀的团员是团支部工作的重要的一内容，严格把关，积极引导也是每一位团支书的义务和职责所在。严把推荐关，是提高党员素质，贯彻“三个代表”思想的第一关，学院希望每一位团支书都能履行自己应尽的义务，为党团建设做自己的贡献，向组织推荐有追求，能够发挥楷模作用的党员。

会上还就进一步加强团支部宣传沟通平台建设的问题进行了交流和布置。结合新媒体的发展，根据学校的要求，学院已经建设了学院分团委学生会的微博，要求各团支部也积极结合本支部情况，建设本支部的微博。

会议最后一项议程，讨论工作例会的举办形式与时间。经过讨论，充分听取每一位学生干部的意见，结合学院与学生干部的情况，最终决定，支书联席会在每两周周三的下午5点举办。